Profesjonalna obsluga sekretariatu
Informacje ogólne o szkoleniu
  • Kategoria: Szkolenia zawodowe
  • Szacunkowy czas nauki: 32 godz.
  • Czas dostępu do kursu: 2 mies.
  • Autor/organizator szkolenia:
    4system Polska








image
Podgląd Powiększ
Cena (netto)
Elementy obowiązkowe

100 PLN Dostęp do szkolenia on-line
45 PLN Egzamin on-line
45 PLN Certyfikat
190 PLN SUMA

Elementy opcjonalne

250 PLN 10 godzin warsztatów
  Jeśli jesteś zainteresowany elementami opcjonalnymi, napisz do nas

Zamów

Opis szkolenia
Zakres tematyczny
W kursie zawarte są podstawowe wiadomości dotyczące organizacji pracy biurowej, warunków materialnych w pracy, sporządzania korespondencji, obsługi komputera i pakietów biurowych. Kurs zawiera przykłady dokumentów, a także wiele symulacji ?krok po kroku?, które w prosty sposób przedstawiają tajniki ich tworzenia.

Cel szkolenia
Oferowane szkolenie adresowane jest do pracowników administracji biurowej oraz osób chcących rozszerzyć swoje umiejętności w zakresie dobrej organizacji pracy, zarządzania czasem i efektywnej komunikacji w firmie. Kursant pozna specyfikę pracy biurowej i dowie się jak powinno wyglądać wyposażenie sekretariatu. W kursie przedstawione są także techniki i zasady tworzenia pism oraz umiejętnego posługiwania się pakietem biurowym. Informacje dotyczące kultury zawodu skutecznie podniosą jakość wykonywanej pracy. Kurs pozwoli lepiej planować, organizować i efektywniej wykorzystywać czas oraz właściwie dobierać formy komunikowania się z współpracownikami i klientami. Ważnym elementem szkolenia jest część poświęcona pakietowi MS Office, która dla zaawansowanych staje się dobrą lekcją powtórkową, natomiast początkujących w prosty sposób wprowadza w tajniki programów MS Word, MS Excel i MS Power Point.
Spis treści szkolenia
1) Podstawowe wiadomości z zakresu pracy biurowej
  • obsługa administracyjna jednostek organizacyjnych,
  • charakterystyka pracy biurowej,
  • informacja jako główny efekt pracy biurowej,
  • dokumentacja biurowa i obieg pism,
  • systemy kancelaryjne,
  • przechowywanie akt i klasyfikacja archiwalna.
2) Zasady korespondencji
  • techniki i zasady redagowania pism,
  • pisma zatytułowane,
  • notatki, sprawozdania, protokoły,
  • korespondencja handlowa i personalna.
3) Warunki materialne pracy biurowej
  • lokal biurowy,
  • wyposażenie sekretariatu,
  • warunki materialne w biurze.
4) Sekretariat jako komórka organizacyjna
  • rodzaje sekretariatów,
  • zadania i funkcje sekretariatu,
  • przyjmowanie interesantów,
  • kontrola terminów,
  • czynności asystenckie sekretarki,
  • zdrowie i estetyka wyglądu zewnętrznego.
5) Obsługa komputera: Microsoft Word, Excel i Power Point
  • edytor tekstu Microsoft Word,
  • arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel,
  • prezentacje multimedialne - Microsoft Power Point.
6) Kultura zawodu
  • człowiek jako istota społeczna,
  • cele kulturowe i wzorce instytucjonalne,
  • osobowość i jej cechy,
  • podział potrzeb i ich funkcjonowanie,
  • autorytet i sposoby jego zdobywania,
  • modyfikacja własnych zachowań,
  • kontakty międzyludzkie.
Minimalne wymagania
  • Sprzęt
  • Procesor: 500 MHz Pamięć RAM: 128MB (zalecane 256MB) Karta graficzna: wyświetlająca 256 kolorów
  • Oprogramowanie
  • Microsoft Windows 98/Me/2000/Xp/2003/2003 Server Przeglądarka Internetowa: Microsoft Internet Explorer 5.5
  • Łącze z Internetem
  • Minimalne: 128kb/s Zalecane: 256kb/s
Logowanie

Zaloguj

Utwórz nowe konto
Pakiety szkoleń
Specjalna oferta szkoleniowa dla pracowników firm i korporacji...
Rozwój pracowników - dział szkoleń sfinansuje to...
Zgłoś się, a skontaktujemy się z Twoim działem szkoleń...
Partnerzy
Rozszerz swoją ofertę bez kosztów...
Zobacz jak łatwo zarabiać na szkoleniach online...
Podążaj za najnowszymi trendami w dziedzinie szkoleń...
e-learning powered by 4system